1. Veri Sorumlusu
TRN Teknoloji Bilişim Hizmetleri Ticaret ve Sanayi Anonim Şirketi (“TRN Teknoloji” veya “Şirket”) olarak kişisel verilerinizin korunmasına önem veriyoruz.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, www.trnteknoloji.com internet sitemizi ziyaret eden, iletişim ve teklif formlarımızı kullanan, ürün ve hizmetlerimiz hakkında bilgi talep eden ve Genius Partner Programı'na başvuran gerçek kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek isteriz.
Veri Sorumlusu: TRN Teknoloji Bilişim Hizmetleri Ticaret ve Sanayi Anonim Şirketi
Adres: Kaptanpaşa Mahallesi, Piyalepaşa Bulvarı No: 69, İç Kapı No: 15, Şişli / İstanbul
E-posta: info@trnteknoloji.com
2. İşlenen Kişisel Veriler
İnternet sitemiz üzerinden gerçekleştirdiğiniz işlemlere bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
Kimlik Bilgileri: Ad, soyad.
İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası.
Kurumsal Bilgiler: Çalıştığınız şirket veya kurum, göreviniz ve unvanınız.
Talep ve Başvuru Bilgileri: İletişim ve teklif formlarında paylaştığınız mesajlar, talep ettiğiniz ürün veya hizmetlere ilişkin bilgiler, iş ortaklığı başvurularında sunduğunuz bilgiler.
İşlem Güvenliği ve Teknik Bilgiler: IP adresi, erişim tarihi ve saati, cihaz ve tarayıcı bilgileri, internet sitesi kullanımına ilişkin teknik kayıtlar.
Çerez Verileri: İnternet sitemizde kullanılan çerezler aracılığıyla elde edilebilen kullanım ve tercih bilgileri.
Bu veriler, yalnızca ilgili işlemin niteliğine ve kullanılan sistemlere bağlı olarak işlenir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, ilgili faaliyet kapsamında aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- İletişim formları aracılığıyla ilettiğiniz bilgi, görüş ve taleplerin yanıtlanması,
- Ürün ve hizmetlerimize ilişkin bilgi ve teklif taleplerinin değerlendirilmesi,
- Genius ürün ve hizmet ailelerine yönelik taleplerinizin karşılanması,
- Potansiyel müşteri ilişkilerinin ve teklif süreçlerinin yürütülmesi,
- Genius Partner Programı başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve başvuru sahipleriyle iletişim kurulması,
- İnternet sitesinin güvenliğinin ve teknik işleyişinin sağlanması,
- Teknik sorunların tespit edilmesi ve sistem performansının iyileştirilmesi,
- Talep, öneri ve şikâyetlerin değerlendirilmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerektiğinde hukuki hakların korunması,
- Gerekli hukuki şartların sağlanması hâlinde ürün, hizmet, etkinlik ve kampanyalara ilişkin tanıtım ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi.
Kişisel verileriniz, belirtilen amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenir.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz;
- İnternet sitemizdeki iletişim ve teklif formları,
- Genius Partner Programı başvuru formu,
- Tarafımıza gönderdiğiniz e-posta ve diğer elektronik iletişimler,
- İnternet sitesi sunucuları ve teknik erişim kayıtları,
- Kullanılan çerezler ve benzeri teknolojiler
aracılığıyla elektronik ortamda, otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanabilir.
5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebepler kapsamında işlenebilir:
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması: Ürün ve hizmet taleplerinin değerlendirilmesi, teklif ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi.
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi: İlgili mevzuattan kaynaklanan kayıt, bildirim ve diğer yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması: Hukuki taleplerin değerlendirilmesi ve olası uyuşmazlıklara ilişkin işlemlerin yürütülmesi.
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati: İletişim taleplerinin yönetilmesi, internet sitesi güvenliğinin sağlanması ve teknik işleyişin sürdürülmesi gibi faaliyetler.
Açık rıza: Açık rızanın hukuken gerekli olduğu belirli pazarlama faaliyetleri ve zorunlu olmayan çerezlerin kullanımı gibi işlemler.
Her veri işleme faaliyetinde, ilgili faaliyete uygun hukuki sebep esas alınır. Açık rıza gerektiren işlemler için ayrıca onayınız talep edilir.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarıyla sınırlı olmak ve KVKK'nın ilgili hükümlerine uygun hareket edilmek kaydıyla;
- Bilgi teknolojileri, yazılım, sunucu ve barındırma hizmet sağlayıcılarına,
- İlgili hizmetlerin yürütülmesinde görev alan yetkili tedarikçi ve iş ortaklarına,
- İşleme amacı ve hukuki şartlar gerektirdiğinde ilgili grup şirketlerine,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
aktarılabilir.
Kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasının söz konusu olduğu durumlarda KVKK'nın 9. maddesinde düzenlenen aktarım şartlarına uygun hareket edilir.
7. Kişisel Verilerin Saklanması ve Korunması
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işlenme amacı için gerekli olan süreyle sınırlı olarak saklanır.
Saklama süresinin sona ermesi veya veri işleme şartlarının ortadan kalkması hâlinde kişisel verileriniz, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
TRN Teknoloji, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve yetkisiz erişimi önlemek amacıyla uygun teknik ve idari güvenlik tedbirleri uygular.
8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme,
- KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilen veriler sonucunda aleyhinize bir durum ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru ve İletişim
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirtilen yöntemlere uygun olarak TRN Teknoloji'ye iletebilirsiniz.
Şirket Unvanı: TRN Teknoloji Bilişim Hizmetleri Ticaret ve Sanayi Anonim Şirketi
Adres: Kaptanpaşa Mahallesi, Piyalepaşa Bulvarı No: 69, İç Kapı No: 15, Şişli / İstanbul
İletişim E-postası: info@trnteknoloji.com
Elektronik posta yoluyla yapılacak KVKK başvurularında, ilgili mevzuatta öngörülen kimlik doğrulama ve başvuru usullerine uyulması gerekmektedir.
Başvurularınız, talebinizin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır.
10. Aydınlatma Metninin Güncellenmesi
TRN Teknoloji, kişisel veri işleme faaliyetlerinde veya ilgili mevzuatta meydana gelen değişiklikler doğrultusunda bu Aydınlatma Metni'ni güncelleyebilir.
Metnin güncel sürümüne www.trnteknoloji.com adresinden ulaşabilirsiniz.