1. Amaç ve Kapsam
TRN Teknoloji Bilişim Hizmetleri Ticaret ve Sanayi Anonim Şirketi (“TRN Teknoloji” veya “Şirket”) olarak, internet sitemizi ziyaret eden kullanıcılarımızın gizliliğine ve kişisel verilerinin korunmasına önem veriyoruz.
Bu Gizlilik Politikası, www.trnteknoloji.com internet sitesi üzerinden elde edilen bilgilerin toplanması, kullanılması, korunması ve paylaşılmasına ilişkin temel esasları açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
TRN Teknoloji, kişisel verilerin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun hareket etmeyi esas alır.
Bu politika, internet sitesi kullanıcılarına yönelik genel gizlilik yaklaşımımızı açıklamakta olup KVKK kapsamında sunulan faaliyet bazlı aydınlatma metinlerinin yerine geçmez.
2. İnternet Sitemiz Üzerinden Toplanan Bilgiler
TRN Teknoloji, internet sitesi üzerinden sunulan hizmetlerin niteliğine ve kullanıcıların gerçekleştirdiği işlemlere bağlı olarak aşağıdaki bilgileri işleyebilir.
2.1. İletişim ve Teklif Formları
İnternet sitemizde bulunan iletişim ve teklif talep formları aracılığıyla;
- Ad ve soyad,
- Şirket veya kurum bilgisi,
- E-posta adresi,
- Telefon numarası,
- Talep edilen ürün veya hizmete ilişkin bilgiler,
- Kullanıcının ilettiği mesaj ve açıklamalar
toplanabilir.
Bu bilgiler, taleplerin değerlendirilmesi, kullanıcılarla iletişim kurulması ve talep edilen ürün veya hizmetler hakkında bilgi verilmesi amacıyla işlenir.
2.2. İş Ortaklığı Başvuruları
Genius Partner Programı kapsamında yapılan başvurularda, başvuru formunda talep edilen kişi, kurum ve iletişim bilgileri işlenebilir.
Bu bilgiler, iş ortaklığı başvurularının değerlendirilmesi, başvuru sahipleriyle iletişim kurulması ve olası iş birliği süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kullanılabilir.
2.3. Teknik ve Erişim Bilgileri
İnternet sitesinin ziyaret edilmesi sırasında;
- IP adresi,
- Tarayıcı ve cihaz bilgileri,
- Erişim tarihi ve saati,
- Ziyaret edilen sayfalar,
- Teknik hata ve güvenlik kayıtları
gibi bilgiler, kullanılan sistemlerin özelliklerine bağlı olarak işlenebilir.
Bu bilgiler; internet sitesinin güvenliğinin sağlanması, teknik sorunların tespit edilmesi, performansın değerlendirilmesi ve ilgili yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla kullanılabilir.
2.4. Çerezler
İnternet sitemizde, teknik işlevlerin sağlanması, kullanıcı tercihlerinin hatırlanması ve gerekli hukuki şartların sağlandığı durumlarda analiz ve pazarlama faaliyetleri amacıyla çerezler kullanılabilir.
Çerezlerin türleri, kullanım amaçları ve tercih yönetimi hakkında ayrıntılı bilgiye Çerez Politikamız üzerinden ulaşabilirsiniz.
3. Kişisel Verilerin Kullanım Amaçları
İnternet sitemiz üzerinden elde edilen kişisel veriler, ilgili hukuki işleme şartları kapsamında aşağıdaki amaçlarla kullanılabilir:
- Kullanıcıların iletişim ve bilgi taleplerinin yanıtlanması,
- Ürün ve hizmetlere ilişkin teklif süreçlerinin yürütülmesi,
- Genius ürün ve hizmet aileleri hakkında talep edilen bilgilerin sağlanması,
- İş ortaklığı başvurularının değerlendirilmesi,
- Müşteri ve potansiyel müşteri ilişkilerinin yönetilmesi,
- İnternet sitesinin güvenliğinin ve teknik sürekliliğinin sağlanması,
- Kullanıcı deneyiminin ve internet sitesi performansının geliştirilmesi,
- Talep, öneri ve şikâyetlerin değerlendirilmesi,
- İlgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Gerekli hukuki şartların sağlanması hâlinde kurumsal iletişim ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi.
Kişisel veriler, işlenme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak kullanılır.
4. Kişisel Verilerin Korunması
TRN Teknoloji, kişisel verilerin gizliliğini, bütünlüğünü ve güvenliğini korumak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirler alır.
Bu kapsamda, işlenen verilerin niteliğine ve ilgili risklere göre erişim yetkilendirmesi, sistem güvenliği, kayıt ve izleme, veri güvenliği kontrolleri ve yetkisiz erişimin önlenmesine yönelik tedbirler uygulanır.
Şirketimiz, kişisel verilerin korunmasına ilişkin süreçlerini teknolojik gelişmeler, operasyonel ihtiyaçlar ve ilgili mevzuat doğrultusunda değerlendirir.
5. Kişisel Verilerin Üçüncü Taraflarla Paylaşılması
TRN Teknoloji, internet sitesi üzerinden elde edilen kişisel verileri, ilgili hukuki şartların sağlanması ve işleme amaçlarıyla sınırlı kalınması koşuluyla aşağıdaki taraflarla paylaşabilir:
- Hizmet sunumunda görev alan yetkili iş ortakları ve tedarikçiler,
- Bilgi teknolojileri, yazılım, barındırma ve altyapı hizmet sağlayıcıları,
- İlgili faaliyetlerin yürütülmesinde görev alan grup şirketleri,
- Hukuki ve mali danışmanlık hizmeti sağlayan kuruluşlar,
- Mevzuat gereği bilgi talep etmeye yetkili kamu kurumları ve kuruluşları.
Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması gereken durumlarda KVKK'nın 9. maddesinde düzenlenen aktarım şartlarına uygun hareket edilir.
Kişisel veriler, hukuki bir dayanak bulunmadıkça işleme amaçları dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
6. Üçüncü Taraf İnternet Siteleri
TRN Teknoloji internet sitesi, iş ortaklarına, sosyal medya platformlarına veya diğer üçüncü taraf internet sitelerine yönlendiren bağlantılar içerebilir.
Bu bağlantılar üzerinden erişilen internet sitelerinin gizlilik uygulamaları, ilgili üçüncü tarafların sorumluluğundadır.
Kullanıcılarımızın, kişisel bilgilerini paylaşmadan önce ziyaret ettikleri internet sitelerinin gizlilik politikalarını incelemelerini öneririz.
7. Kişisel Verilerin Saklanması
İnternet sitesi üzerinden elde edilen kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca veya işlendikleri amaç için gerekli olan süreyle sınırlı olarak muhafaza edilir.
Saklama süresinin sona ermesi ya da veri işleme şartlarının ortadan kalkması durumunda kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. İlgili Kişilerin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler;
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
- Kanuni şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme ve imha işlemlerinin ilgili üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle gerçekleştirilen analizler sonucunda aleyhlerine bir durum ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramaları hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
9. İletişim ve Başvuru
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sorularınızı ve taleplerinizi aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden TRN Teknoloji'ye iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusu: TRN Teknoloji Bilişim Hizmetleri Ticaret ve Sanayi Anonim Şirketi
Adres: Kaptanpaşa Mahallesi, Piyalepaşa Bulvarı No: 69, İç Kapı No: 15, Şişli / İstanbul
E-posta: info@trnteknoloji.com
KVKK kapsamındaki başvuruların, ilgili mevzuatta belirtilen usullere uygun şekilde yapılması gerekmektedir.
Başvurular, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.
10. Politikanın Güncellenmesi
TRN Teknoloji, internet sitesinde sunulan hizmetlerde, veri işleme süreçlerinde veya ilgili mevzuatta meydana gelen değişiklikler doğrultusunda bu Gizlilik Politikası'nı güncelleyebilir.
Politikanın güncel sürümüne www.trnteknoloji.com adresinden ulaşabilirsiniz.